Traitement postal et VDP
Traitement postal et impression de données variables (VDP)
De votre fichier à l'envoi prêt à poster.
Prestige Média, agence montréalaise, prépare vos envois postaux de A à Z : nettoyage de votre liste d'adresses, impression de données variables (VDP), insertion, pliage et pré-tri pour Postes Canada, pour des envois partout au Québec et au Canada. Ce service s'adresse aux organisations qui envoient du courrier adressé et personnalisé. Délai confirmé dans votre soumission, gratuite et envoyée en 24 h.
Confier mon envoiMis à jour le
Nettoyer votre liste avant l'envoi
Une liste d'adresses vieillit vite : déménagements, doublons, fautes de frappe, adresses incomplètes. Chaque envoi mal adressé est un coût d'impression et d'affranchissement perdu.
- ✓Validation et normalisation des adresses
- ✓Suppression des doublons
- ✓Mise en forme selon les normes de Postes Canada
- ✓Repérage des adresses incomplètes à corriger
Pour quels envois ?
- ✓Campagnes de fidélisation et de relance de clients
- ✓Avis et communications aux citoyens, aux membres ou aux abonnés
- ✓Renouvellements, invitations et sollicitations
- ✓Tout envoi qui demande un contenu différent pour chaque destinataire
Tri et pré-tri : réduire l'affranchissement
Les tarifs de Postes Canada dépendent aussi de la façon dont les envois sont préparés. En triant et en regroupant vos pièces selon ses exigences, nous vous aidons à réduire les frais d'affranchissement, sans rien changer à votre message.
Impression de données variables : un envoi différent pour chaque destinataire
L'impression de données variables (VDP) change le contenu d'une pièce à l'autre pendant l'impression :
- ✓Nom et adresse du destinataire
- ✓Message ou offre selon le profil du client
- ✓Code promo ou numéro de client unique
- ✓Code QR ou adresse web propre à chaque destinataire
- ✓Succursale la plus proche ou nom du représentant
Résultat : un envoi plus pertinent pour chaque personne, et des réponses que vous pouvez suivre une à une.
Insertion, mise sous pli et pliage
Lettres, dépliants, cartes-réponses, enveloppes-retour : nous assemblons vos envois par insertion mécanique ou manuelle, selon le type de pièce, puis nous les plions et les préparons pour le dépôt chez Postes Canada.
Comment se déroule un mandat
- 01. Réception
Vous nous transmettez votre fichier et votre visuel, ou nous le concevons.
- 02. Données
Nous nettoyons la liste et vous signalons les adresses à corriger.
- 03. Épreuve
Vous approuvez des exemples personnalisés avant la production.
- 04. Production et dépôt
Impression, insertion, tri et dépôt chez Postes Canada.
Fichiers, volumes et délais
Fournissez vos visuels en PDF haute résolution. Le volume et le délai dépendent de votre envoi : nous vous les confirmons dans votre soumission, gratuite et envoyée en 24 h.
Une seule équipe, de la donnée à la boîte aux lettres
Confier le traitement postal à l'équipe qui imprime aussi vos envois évite les transferts de fichiers entre fournisseurs et les erreurs qui les accompagnent. Si une adresse pose problème ou qu'un champ variable est vide, nous le voyons avant l'impression, pas après le dépôt chez Postes Canada. Et si vous préparez aussi une distribution non adressée, nous coordonnons les deux envois.
Confidentialité des listes
Vos données servent uniquement à la préparation de votre envoi et sont supprimées après 30 jours. L'accès est limité aux personnes qui y travaillent.
Questions fréquentes
Quels services de traitement postal offrez-vous ?
Nous préparons vos envois de A à Z : nettoyage et validation des adresses, déduplication, tri postal, adressage, impression de données variables, insertion mécanique ou manuelle, pliage et préparation au pré-tri de Postes Canada.
Chaque document d'un envoi peut-il être personnalisé ?
Oui, grâce à l'impression de données variables (VDP). Le nom, l'adresse, un code d'offre ou un texte différent peut être imprimé sur chaque pièce pendant la production.
Pouvez-vous nettoyer une liste d'adresses avant l'envoi ?
Oui. Nous mettons à jour et validons vos listes d'adresses, supprimons les doublons et formatons les données selon les normes de tri de Postes Canada, ce qui permet d'optimiser les tarifs d'affranchissement.
Services liés
- Publipostage adresséDes envois personnalisés à vos clients et prospects, de la liste au dépôt chez Postes Canada.
- Conception graphiqueDes dépliants, cartes postales et accroche-portes conçus pour être lus et pour faire réagir.
- Distribution par camelotsVos imprimés livrés par nos camelots, jusqu'à quelques rues, à Montréal, à Laval et sur la Rive-Sud.
Parlez-nous de votre projet
Décrivez votre projet : nous vous répondons par courriel.
- Appelez-nous : 514 777-2672
- Du lundi au vendredi, de 8 h à 18 h
- info@pmd2d.ca